С чего начать
Уроки идут по порядку и занимают около 5 минут каждый. Держите приложение bp.host-kit.ru/app открытым в соседней вкладке и повторяйте действия.
Совет: сначала пройдите уроки 1–4 — этого достаточно, чтобы выписать первый счёт. Склад и печать (уроки 5–6) освоите позже.
Урок 1. Вход и знакомство с интерфейсом
Откройте приложение и войдите под своей учётной записью. Вверху — меню разделов: Фирмы, Архив, Склад, Товары. Справа — имя пользователя, выход и переключатель темы.
- Клик по строке таблицы выделяет её, двойной клик — открывает на редактирование.
- Клавиша Esc закрывает всплывающие окна.
- Кнопка луны/солнца справа переключает тёмную и светлую темы.
Урок 2. Заводим первую фирму
Перейдите в раздел Фирмы → вкладка Наши фирмы → кнопка «+ Добавить». Заполните краткое и полное наименование, ИНН, КПП и, на вкладке «Банковские реквизиты», расчётный счёт — он понадобится для счёта на оплату.
Сохраните и откройте фирму снова: внизу появится блок Подписанты. Добавьте руководителя и бухгалтера — их подписи попадут в печатные формы. Затем на вкладке «Контрагенты» добавьте хотя бы одного покупателя.
Урок 3. Наполняем каталог товаров
Раздел Товары → «+ Добавить». Укажите наименование, группу, единицу измерения и ставку НДС (по умолчанию 22%). Товары можно объединять в группы слева.
Каталог необязателен, но экономит время: при вводе строки документа наименование подставится вместе с единицей и ставкой НДС.
Урок 4. Выписываем первый счёт
Раздел Архив → «+ Счёт». Оставьте направление Реализация, выберите продавца (вашу фирму) и покупателя, укажите номер и дату.
В блоке Товары / услуги нажмите «+ Добавить строку», начните вводить наименование — из каталога подставятся единица и НДС. Введите количество и цену: сумма и итог посчитаются автоматически. Сохраните документ.
Цена указывается с НДС («в том числе»). НДС выделяется из суммы, «Всего к оплате» равно итогу.
Урок 5. Накладная и движение по складу
Чтобы товар появился на складе, оформите приходную накладную: Архив → «+ Приход» (или Склад → «+ Приход»). Продавец — контрагент-поставщик, получатель — ваша фирма. Добавьте строки с количеством и ценой.
Откройте раздел Склад: приход прибавит количество, реализация — вычтет. Двойной клик по позиции покажет все её движения. По умолчанию учитываются только накладные.
Урок 6. Печать и учёт оплат
Откройте документ. В блоке Печать выберите форму — Счёт на оплату, ТОРГ-12 или Счёт-фактура. PDF откроется в новой вкладке (перед печатью сохраните изменения).
В блоке Оплаты добавьте оплату с датой и суммой — приложение покажет оплаченную часть и остаток долга. В архиве включите фильтр «Только неоплаченные», чтобы видеть должников.
Готово — вы освоили полный цикл: фирма → документ → склад → печать → оплата. 🐋